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上周末去做了一个名为“高效人士的百宝箱”的活动的分享，到场的有来自各行各业的将近50人，也有一部分年轻的创业者，跟他们分享了一些创业中遇到的事情，大家对如何保持高效的工作状态都比较感兴趣。

创业初期的艰难

说起创业的话题，teambition是我大三时创立的公司，当时做的其实是健康行业，想把一个人的健康档案全部放在云端，这样在看病的时候就会非常方便。可惜这个项目叫好不叫座，因为有这个需求的爷爷奶奶，等我们从他们小区离开的时候，他连网址都记不住，也不知道怎么打开浏览器，所以那个项目就做的不是很成功。

到了大四的时候，我是交大的，交大比较特殊的一点是，它是全国就业率最高的学校。所以到大四的时候我团队的成员都离开了，因为很容易就能找到高薪的工作。我是管院的，管院又是高薪得非常吓人的，所以每天大家在讨论的话题就是：“哎?你是48薪?没关系!我是64薪。”那个时候对我来说是非常难受的阶段。再加上大四嘛，大四都是喜欢分手，那个时候就特别低谷。

之所以会坚持做teambition，是因为我当时一直在问自己，到底为什么创业?是为了赚更多的钱吗?是为了交更多的女朋友吗?不是。我不是为了这样的原因才选择创业，而是因为我看到了生活中很多不如意的地方，我看到大家都在用Excel，我用了二十几年还是Excel;我在瑞典读书，看到一门课程教你用项目管理软件，可以花整整一个学期去教，我觉得他们完全可以做的更好。我希望通过自己的努力，让大家的工作变得更加享受，生活可以变得更好，很多年以后还会有人记得我做的事情，这会让我觉得自己很有价值。

每周工作100小时+出色的效率工具

Teambition是一个项目工具，帮助大家更好地做项目管理和项目协作。作为一个年轻的创始人，我需要带领我的团队去把这件事情做好，在行业里占有很高的位置，因此我需要做很多的事情，每周工作近100个小时。因为我经验不如我的成员，在某一方面的专业程度也不如团队里的某个成员，我只能通过做很多事情，了解很多事情，才能够带领这个团队往正确的方向走。而我会用一些软件来支持我的工作，帮助我提升效率。

Digg Reader——自媒体订阅

每天早晨起来，我会打开Digg Reader阅读一些文章，它是一个订阅器，我会在上面订阅一些Blog、竞争对手的产品信息、或者一些出色设计师的个人网站。通过更新，我可以随时收到最新的信息，相较于更新较快的新闻而言，这些文章的更新频次低但是质量很高，通过订阅就能确保我不会落下精彩的信息。

Evernote——把信息归类分档

接下来我会用Evernote把我早上看到的有用的信息，分门别类地整理归档，并推送给我的各个团队。比如一些好的设计，我会打一个包发在teambition上给我的设计师们去看。但是很多信息可能当场用不到，未来可能需要用到，这时候会用Evernote记录，并通过标签归档，需要的时候就会很容易搜索到。

CUE——日程管理

因为我一天可能还会开很多的会，CUE会把我一天要开的会从我的日历里摘出来然后陈列在里面，它还会很聪明地做一些智能匹配，比如自动找出某个会议举行的地点，你可以将它跟车上的GPS匹配，就能快速知道应该如何到达会场。

HELLO——人脉积累

当你见了很多的人，你可能需要一个一个记住他们。我在收到名片的时候，会用印象笔记的HELLO把名片拍下来，你也可以将每个会面人的相关信息添加进来，那么在下次碰面的时候就会立刻知道当时对方身上的一些重要信息。

Teambition——项目管理，团队协同

当这些都处理完之后，我就会打开teambition，里面有我现在正在进行的所有项目，进去之后我可以看到整个项目的进展及联系人，最重要的是，它可以让我清楚地看到，项目里面所有的任务进展得怎么样。如果发现团队有些任务进度已经明显之后了，那我可以在上面提醒他。另外，项目里面也会有很多文件，我可以很方便地去看。

我的梦想带有一点科幻色彩

我每天回到家躺在床上，我一直在梦想有一件事情，就像Iron Man里Tony Stark一样可以有一个人工智能，它会很聪明地跟我说：“Sir, you should sleep.”

因为我们每个人都希望做得更多学得更多，这样我们会比别人更优秀，但是如果没有工具的辅助我们想实现这个梦想是很难的。我最近在看一本书叫《奇点临近》，里面阐述的一个观点就是：未来我们人类的自然进化不会再快了，就像我不觉得我比孔子更聪明，我觉得我比他蠢多了。但是在这几千年里，技术的发展是非常快的，现在每一年你都会看到你手里的iPad变得越来越快，你用的软件越来越好用。未来有一天，人类能做更多的事情，来自于生物智能与人工智能，也就是我们的计算智慧，可以融合得更好，更多的事情是计算机来帮你完成的。

我希望有一天，有这么一个助手，他知道我今天需要做的所有的事情，他知道我未来的目标，他可以在合适的时候提醒我该做些什么事情了。这也是我和我的团队想要努力实现的事情，我们希望可以把一个助手放在每一个人的口袋里，它可以告诉你，你每天该做什么了，该见谁了，该说什么了。这是我想要的。