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为降低办公用品消耗，提高办公效率，进一步促进节约型校园和智慧化校园建设，威海一中根据学校办公实际需要，组织专业技术人员利用业余时间历时4个多月，自主研发了新型办公软件--办公小精灵，为学校节省了10万以上的办公软件购置费用和大量的纸墨办公耗材费用。

办公小精灵分为学生版、教师版和公务版3个版本。学生版面向各学部开放链接，主要为了方便教师上课调用教学资料;教师版在学生版的基础上，开通了各处室链接，增加了收发通知、查询个人IP地址、修复电脑常见故障等功能，同时将实验电教处提供的各种服务，比如录像预约、班级电教设备故障报修、网上值班系统、工作配档查询等，全部实现一键直达。此外，教师版还专门增加了定时关机功能。如果下班时某位教师忘记关闭电脑，下班后电脑在半个小时内没有任何操作，软件会自动关闭电脑，达到节约用电、维护电脑的目的;公务版在教师版的基础上，增加了公文查看、公文签收功能。

办公小精灵最大的优点就是即时化、人性化、便捷化。以发送查看学校通知为例：以往教师需要经常登陆校内网查看有没有最新通知，办公小精灵可直接“送货上门”，只要有新通知，教师个人电脑的右侧会直接弹出一个小窗口，提醒教师有一个新通知。如果教师此时比较忙，没有时间查看，可以选择关闭，过一段时间软件系统还会通知一次。只要处于在线状态，一个通知发布5分钟后，全校教师就可以悉数收到。未上线的教师，在下次打开办公小精灵后，通知也会自动弹出窗口，提醒教师有新通知;与发布通知一样，发布新公文也会有窗口提示有未签收的新公文，从而有效地提高了办公效益。

办公小精灵研发制作完成后，经50多名教师试用一个月，运用稳定，现已正式投入使用。